Funzionalità

Tutto ciò che BureauC offre ad aeroclub e campi di volo. Una piattaforma per operazioni di volo, atterraggi visitatori, fatturazione, manutenzione flotta e altro.

Segui un pilota durante una giornata tipica al campo di volo.

Inizio giornata

La tua dashboard personale

Accedi e vedi tutto a colpo d'occhio. La tua prossima prenotazione è pronta, le azioni rapide permettono di inviare una dichiarazione di volo o un avviso di fatturazione in un clic, e le statistiche dei tempi ti tengono aggiornato sulle ore di volo e di blocco.

✓Pulsanti di azione rapida per dichiarazioni, fatturazione e documenti
✓Prossima prenotazione con creazione dichiarazione in un clic
✓Statistiche tempo di volo e di blocco — ultimi 12 mesi e anno in corso
✓Calendario orari di apertura e widget regola dei 3 mesi

Pianifica il volo

Prenotazioni aeromobili

Consulta tutte le tue prenotazioni in arrivo, sincronizzate da Resair. Vedi aeromobile, data, fascia oraria, tipo di volo e istruttore assegnato. Accedi a Resair per modifiche o nuove prenotazioni.

✓Lista completa prenotazioni sincronizzata da Resair.ch
✓Tipo di volo e istruttore visibili a colpo d'occhio
✓Link diretto per aprire o modificare ogni prenotazione su Resair
✓Precompilazione in un clic nella prossima dichiarazione di volo

Prima del decollo

Invia la tua dichiarazione di volo

Prima di volare, invia una dichiarazione di volo per il Search and Rescue (SAR). Il modulo è precompilato dalla tua prossima prenotazione — pilota, aeromobile, data e orari sono già inseriti. Verifica, modifica se necessario e invia.

✓Precompilato dalla tua prossima prenotazione Resair
✓Pilota, aeromobile e persone a bordo in un unico modulo
✓Campo rotta per voli cross-country
✓Classificazione tipo di volo (non commerciale, istruzione, ecc.)

Il tuo volo in dettaglio

Rotte multi-tratta con precisione

Ogni volo è registrato con tutti i dettagli. Un viaggio da La Gruyère (LSGT) a Ruoms (LFHF) in Francia e ritorno mostra ogni tratta con bandiere, orari off-block e decollo, atterraggio e in-block, letture tachimetro e numero passeggeri.

✓Visualizzazione rotta con codici ICAO e bandiere nazionali
✓Ogni tratta tracciata separatamente: partenza, arrivo, orari, tachimetro
✓Orari off-block, decollo, atterraggio e in-block per ogni tratta
✓Delta tachimetro calcolato automaticamente

Dopo l'atterraggio

Invia il tuo avviso di fatturazione

Tornato a terra, invia un avviso di fatturazione per la contabilità della tua organizzazione. Seleziona aeromobile, tipo di volo e aggiungi ogni tratta con aerodromo, tachimetro, orari, settore e pista. Scegli il metodo di pagamento.

✓Inserimento strutturato delle tratte con dettagli partenza e arrivo
✓Tachimetro, off-block, decollo, settore e pista per tratta
✓Più metodi di pagamento: conto pilota, contanti, TWINT, carta, buono regalo
✓Segnala difetti aeromobile direttamente dal flusso di fatturazione

Voli transfrontalieri

Dichiarazioni doganali

Voli all'estero? Invia la tua dichiarazione doganale direttamente in BureauC. Inserisci rotta, aeromobile e passeggeri — poi programma l'invio alle dogane svizzere.

✓Modulo dedicato per voli transfrontalieri
✓Programmazione di data e ora di invio
✓Lista personale delle dichiarazioni con stato
✓Vista personale su tutte le dichiarazioni dell'organizzazione

Segui il tuo storico

Tutti i tuoi voli in un unico posto

Rivedi ogni volo effettuato — data, rotta, tipo, aeromobile, delta tachimetro e tempi di volo/blocco. Le etichette colorate dei tipi permettono di distinguere facilmente voli non commerciali, di istruzione e attività marginali.

✓Storico completo dei voli personali con paginazione
✓Tempo di volo e di blocco per ogni volo
✓Etichette tipo di volo colorate
✓Azioni rapide per visualizzare, modificare o gestire ogni volo

Costruisci il tuo libretto

Il tuo libretto di volo

I tuoi voli sono automaticamente organizzati in formato libretto. Ogni voce mostra aerodromi e orari di partenza e arrivo, tipo e immatricolazione dell'aeromobile, tempo pilota singolo e doppio comando, tempo totale, atterraggi e nome dell'istruttore. Seleziona più righe e i totali si calcolano istantaneamente.

✓Colonne standard: data, partenza, arrivo, aeromobile, tempi, atterraggi
✓Tempo pilota singolo e doppio comando tracciati separatamente
✓Seleziona voci per vedere i totali in fondo
✓Filtra le immatricolazioni svizzere con un clic

Resta aggiornato

Tracciamento licenza e medico

Mantieni il tuo profilo pilota aggiornato in un unico posto. Traccia il numero di licenza, le date di scadenza SEP e LPC per inglese e francese, la classe medica e la scadenza del medico. Indirizzo e contatti sono conservati in sicurezza.

✓Numero e tipo di licenza
✓Date scadenza SEP e competenza linguistica (LPC)
✓Tracciamento classe medica e scadenza
✓Indirizzo e dettagli di contatto

Accedi ai file

Documenti tramite Synology

I documenti condivisi della tua organizzazione sono disponibili direttamente in BureauC, grazie all'integrazione Synology. Sfoglia cartelle, consulta listini, manuali o qualsiasi file condiviso dal tuo aeroclub — e scaricali direttamente.

✓Navigazione cartelle condivise tramite NAS Synology
✓Visualizza e scarica PDF, documenti e file
✓Organizzato dalla struttura cartelle della tua organizzazione
✓Nessun login separato — accesso dal tuo account BureauC

Per il personale e gli amministratori

Operazioni, fatturazione, manutenzione flotta e impostazioni dell'organizzazione in un unico posto.

Centro operativo

Dashboard amministrativa

Gli amministratori hanno una panoramica chiara: collegamenti rapidi a documenti, avvisi di fatturazione e gestione utenti, più una vista sugli aeromobili in volo e sugli avvisi con stato ancora da confermare.

✓Azioni rapide: documenti, avvisi di fatturazione, utenti
✓Aeromobili in volo con aggiornamenti di stato in tempo reale
✓Avvisi di volo in attesa di conferma atterraggio
✓Intestazione e navigazione per ruolo

SAR e stati

Avvisi di volo (personale)

Tutti gli avvisi di volo dell'organizzazione: in programma, in volo, atterrati, annullati o sconosciuti. Filtra per oggi o tutte le date, per stato, e agisci su ogni riga — ideale per coordinamento e SAR.

✓Stati a colori: in programma, in volo, atterrato, annullato, sconosciuto
✓Vista oggi vs tutti, filtri stato per casella
✓Aeromobile, pilota, rotta, orari e persone a bordo
✓Aggiornamenti in tempo reale e modalità coordinatore RCP

Atterraggi visitatori

Avvisi visitatori (personale)

Esamina le richieste di atterraggio visitatore con aggiornamenti in diretta. Approva pagamenti, modifica dettagli, emetti ricevute e gestisci regolamenti TWINT, contanti, carta o fattura da un'unica lista.

✓Aggiornamenti in tempo reale alle nuove dichiarazioni visitatori
✓Workflow approvazione: TWINT, contanti, carta, conto pilota, fattura
✓Ricevute PDF e tariffe visitatori configurabili
✓Modifica, elimina e verifica gli atterraggi visitatori

Voli soci

Elenco avvisi di fatturazione

La tabella completa dei voli per la fatturazione: filtri per ambito e aeromobile, nuovo avviso ed export Microsoft Access per la contabilità.

✓Filtri: tutti i voli, per aeromobile
✓Nuovo avviso ed export per Microsoft Access
✓Data, rotta, tipo, aeromobile, pilota, delta tachimetro
✓Visualizza, modifica, elimina per riga

Precisione e audit

Tachimetro e controlli

Individua anomalie prima della contabilità: letture tachimetro inizio–fine con delta, evidenza dei valori da verificare.

✓Tachimetro inizio, fine e Δ per volo
✓Segnali visivi quando un valore richiede attenzione
✓Voli di istruzione con istruttore nel tipo
✓Tracciabilità completa con paginazione

La tua flotta

Elenco flotta e analisi

Tutti gli aeromobili della tua organizzazione a colpo d'occhio. Apri un'immatricolazione per vedere storico attività, grafici atterraggi, tendenze olio e tachimetro, e riepiloghi per periodo — per gestori flotta e meccanici.

✓Elenco flotta con marca, modello e ricerca immatricolazione
✓Analisi per aeromobile: atterraggi, tachimetro, consumo olio
✓Storico attività e riepiloghi per periodo
✓Accesso per ruolo per piloti, personale e meccanici

Manutenzione

Segnalazioni difetti aeromobile

I difetti possono essere segnalati da un avviso di fatturazione o tramite modulo dedicato. Il personale segue le segnalazioni aperte in una lista centrale, e i meccanici ricevono notifiche via e-mail.

✓Segnala difetti durante la fatturazione o dal menu avvisi
✓Lista centrale con tracciamento stato per il personale
✓Notifiche e-mail ai meccanici assegnati
✓Dettagli aeromobile precompilati dai voli attivi

Per pilota

Panoramica attività pilota

Apri la scheda di un membro: tempo di volo e di blocco (12 mesi, anno in corso, totali), schede aeromobile con ultimo volo e tabella degli ultimi voli — gli stessi dati lato pilota, con strumenti per staff.

✓Statistiche tempo di volo vs tempo di blocco
✓Ultimo volo per aeromobile
✓Ultimi voli con badge tipo e tachimetro
✓Navigazione admin (utenti, avvisi, documenti)

Orari campo di volo

Gestione orari di apertura

Definisci quando il tuo campo di volo è aperto con modelli settimanali, riferimenti alba/tramonto aeronautici, festività svizzere ed eccezioni puntuali. Il calendario appare automaticamente nelle dashboard dei membri.

✓Modelli settimanali con riferimenti SR/SS/HRH
✓Integrazione calendario festività svizzere
✓Date eccezione per chiusure speciali o orari estesi
✓Widget calendario nella dashboard di tutti i membri

Organizzazione

Preferenze organizzazione

Gli amministratori configurano lingua predefinita, routing notifiche, tariffe atterraggio visitatori e indirizzi e-mail operativi — tutto ciò che definisce come la tua organizzazione opera in BureauC.

✓Lingua predefinita per interfaccia ed e-mail organizzazione
✓Indirizzi di notifica per avvisi di volo e di fatturazione
✓Tariffe atterraggio visitatori e opzioni di pagamento
✓Solo gli amministratori possono modificare le impostazioni organizzazione