Funktionen
Alles, was BureauC für Aeroclubs und Flugplätze bietet. Eine Plattform für Flugbetrieb, Gastlandungen, Abrechnung, Flottenwartung und mehr.
Begleiten Sie einen Piloten durch einen typischen Tag am Flugplatz.
Tagesbeginn
Ihr persönliches Dashboard
Melden Sie sich an und sehen Sie alles auf einen Blick. Ihre nächste Reservierung ist bereit, Schnellaktionen ermöglichen Flug- oder Abrechnungsmeldungen mit einem Klick, und Ihre Zeitstatistiken halten Sie über Flug- und Blockzeiten auf dem Laufenden.
- ✓Schnellaktionen für Flugmeldungen, Abrechnung und Dokumente
- ✓Nächste Reservierung mit Ein-Klick-Flugmeldung
- ✓Flug- und Blockzeit-Statistiken — letzte 12 Monate und laufendes Jahr
- ✓Öffnungszeiten-Kalender und 3-Monats-Regel-Widget
Flug planen
Flugzeug-Reservierungen
Sehen Sie alle Ihre bevorstehenden Reservierungen, synchronisiert von Resair. Flugzeug, Datum, Zeitfenster, Flugtyp und zugewiesener Fluglehrer sind sofort ersichtlich. Springen Sie zu Resair, um Änderungen vorzunehmen oder einen neuen Slot zu buchen.
- ✓Vollständige Reservierungsliste synchronisiert von Resair.ch
- ✓Flugtyp und Fluglehrer auf einen Blick
- ✓Direktlink zum Öffnen oder Bearbeiten jeder Reservierung auf Resair
- ✓Ein-Klick-Vorausfüllung in Ihre nächste Flugmeldung
Vor dem Start
Flugmeldung einreichen
Reichen Sie vor dem Flug eine Flugmeldung für Search and Rescue (SAR) ein. Das Formular ist aus Ihrer nächsten Reservierung vorausgefüllt — Pilot, Flugzeug, Datum und Zeiten sind bereits eingetragen. Überprüfen, bei Bedarf anpassen und absenden.
- ✓Vorausgefüllt aus Ihrer nächsten Resair-Reservierung
- ✓Pilot, Flugzeug und Personen an Bord in einem Formular
- ✓Routenfeld für Überlandflüge
- ✓Flugtyp-Klassifizierung (nicht-kommerziell, Schulung usw.)
Ihr Flug im Detail
Multi-Leg-Routen mit Präzision
Jeder Flug wird mit allen Details erfasst. Ein Flug von La Gruyère (LSGT) nach Ruoms (LFHF) in Frankreich und zurück zeigt jedes Leg mit Länderflaggen, Off-Block- und Startzeiten, Lande- und In-Block-Zeiten, Tachometerständen und Passagierzahl.
- ✓Visuelle Routendarstellung mit ICAO-Codes und Länderflaggen
- ✓Jedes Leg separat erfasst: Abflug, Ankunft, Zeiten, Tachometer
- ✓Off-Block, Start, Landung und In-Block Zeiten pro Leg
- ✓Tachometer-Delta automatisch berechnet
Nach der Landung
Abrechnungsmeldung einreichen
Zurück am Boden, reichen Sie eine Abrechnungsmeldung für die Buchhaltung ein. Wählen Sie Ihr Flugzeug, den Flugtyp und fügen Sie jedes Leg mit Flugplatz, Tachometer, Zeit, Sektor und Piste hinzu. Wählen Sie Ihre Zahlungsart.
- ✓Strukturierte Leg-Eingabe mit Abflug- und Ankunftsdetails
- ✓Tachometer, Off-Block, Start, Sektor und Piste pro Leg
- ✓Mehrere Zahlungsarten: Pilotenkonto, Bar, TWINT, Karte, Gutschein
- ✓Flugzeug-Mängel direkt aus dem Abrechnungsablauf melden
Grenzüberschreitende Flüge
Zollerklärungen
Fliegen Sie international? Reichen Sie Ihre Zollmeldung direkt in BureauC ein. Geben Sie Route, Flugzeug und Passagiere an — und planen Sie, wann die Erklärung an die Schweizer Zollverwaltung gesendet wird.
- ✓Eigenes Zollmeldungsformular für grenzüberschreitende Flüge
- ✓Versanddatum und -zeit planen
- ✓Persönliche Liste Ihrer Zollmeldungen mit Status
- ✓Personalübersicht aller Zollmeldungen der Organisation
Verlauf verfolgen
Alle Ihre Flüge an einem Ort
Sehen Sie jeden absolvierten Flug — Datum, Route, Typ, Flugzeug, Tachometer-Delta und Flug-/Blockzeiten. Farbcodierte Typ-Labels ermöglichen es, nicht-kommerzielle Flüge, Schulungsflüge und Randaktivitäten auf einen Blick zu unterscheiden.
- ✓Vollständiger persönlicher Flugverlauf mit Paginierung
- ✓Flugzeit und Blockzeit für jeden Flug
- ✓Farbcodierte Flugtyp-Labels
- ✓Schnellaktionen zum Anzeigen, Bearbeiten oder Verwalten
Stundenbuch führen
Ihr Piloten-Stundenbuch
Ihre Flüge werden automatisch im Stundenbuch-Format organisiert. Jeder Eintrag zeigt Abflug- und Ankunftsflugplätze und -zeiten, Flugzeugtyp und Kennung, Allein-/Doppelsteuerzeit, Gesamtzeit, Landungen und Fluglehrer. Wählen Sie mehrere Zeilen und die Summen werden sofort berechnet.
- ✓Standard-Spalten: Datum, Abflug, Ankunft, Flugzeug, Zeiten, Landungen
- ✓Allein- und Doppelsteuerzeit separat erfasst
- ✓Einträge auswählen für Summen am Seitenende
- ✓Schweizer Kennungen mit einem Klick filtern
Aktuell bleiben
Lizenz- und Medical-Tracking
Halten Sie Ihr Pilotenprofil an einem Ort aktuell. Verfolgen Sie Ihre Lizenznummer, SEP- und LPC-Ablaufdaten für Englisch und Französisch, Medical-Klasse und Medical-Ablauf. Ihre Adresse und Kontaktdaten sind sicher gespeichert.
- ✓Lizenznummer und -typ
- ✓SEP- und Sprachkompetenz-Ablaufdaten (LPC)
- ✓Medical-Klasse und Ablaufverfolgung
- ✓Adresse und Kontaktdaten
Dateien abrufen
Dokumente via Synology
Die gemeinsamen Dokumente Ihrer Organisation sind direkt in BureauC verfügbar, dank Synology-Anbindung. Durchsuchen Sie Ordner, sehen Sie Preistabellen, Handbücher oder andere freigegebene Dateien — und laden Sie sie direkt herunter.
- ✓Gemeinsame Ordner via Synology NAS durchsuchen
- ✓PDFs, Dokumente und Dateien anzeigen und herunterladen
- ✓Nach der Ordnerstruktur Ihrer Organisation geordnet
- ✓Keine separate Anmeldung nötig — Zugriff über Ihr BureauC-Konto
Für Personal & Administratoren
Behalten Sie Betrieb, Abrechnung, Flottenwartung und Organisationseinstellungen im Blick.
Operationszentrale
Admin-Dashboard
Administratoren sehen sofort das Wesentliche: Schnellzugriff auf Dokumente, Abrechnungsmeldungen und Benutzerverwaltung plus eine Live-Ansicht der Flugzeuge in der Luft und Meldungen mit noch unklarem Lande-Status.
- ✓Schnellaktionen: Dokumente, Abrechnungsmeldungen, Benutzer
- ✓Flugzeuge in der Luft mit Live-Statusaktualisierungen
- ✓Flugmeldungen mit ausstehender Landebestätigung
- ✓Branding und rollenbasierte Navigation
SAR & Status
Flugmeldungen (Personal)
Alle Flugmeldungen Ihrer Organisation: geplant, in der Luft, gelandet, storniert oder unbekannt. Filtern nach heute oder allen Daten, nach Status, und direkt auf Zeilen reagieren — ideal für Koordination und SAR.
- ✓Farbige Status: geplant, in der Luft, gelandet, storniert, unbekannt
- ✓Heute vs. alle Meldungen, Status-Filter per Checkbox
- ✓Flugzeug, Pilot, Route, Zeiten, Personen an Bord
- ✓Echtzeit-Listenaktualisierungen und RCP-Koordinatorenmodus
Gastlandungen
Gast-Flugmeldungen (Personal)
Gastlandungsanfragen mit Live-Updates prüfen. Zahlungen freigeben, Details bearbeiten, Belege ausstellen und TWINT-, Bar-, Karten- oder Rechnungszahlungen aus einer Liste verwalten.
- ✓Echtzeit-Listenaktualisierungen bei neuen Gastmeldungen
- ✓Zahlungsfreigabe: TWINT, Bar, Karte, Pilotenkonto, Rechnung
- ✓PDF-Belege und konfigurierbare Gastgebühren
- ✓Bearbeiten, Löschen und Prüfen von Gastlandungen
Mitgliedervol
Abrechnungsmeldungen (Liste)
Die vollständige Flugtabelle für die Abrechnung: Filter nach Umfang und Flugzeug, neue Meldung und Export nach Microsoft Access für Buchhaltung oder bestehende Abläufe.
- ✓Filter: alle Flüge, nach Flugzeug
- ✓Neue Meldung und Export für Microsoft Access
- ✓Datum, Route, Typ, Flugzeug, Pilot, Tachometer-Delta
- ✓Anzeigen, Bearbeiten, Löschen pro Zeile
Genauigkeit & Prüfung
Tachometer & Plausibilität
Probleme vor der Buchhaltung erkennen: Tachometer Anfang–Ende mit Delta, auffällige Werte hervorgehoben zur Korrektur oder Klärung.
- ✓Tachometer Start, Ende und Δ pro Flug
- ✓Hinweise, wenn ein Wert Aufmerksamkeit braucht
- ✓Schulungsflüge mit Fluglehrer im Typ
- ✓Vollständige Nachvollziehbarkeit mit Paginierung
Ihre Flotte
Flottenverzeichnis & Analysen
Alle Flugzeuge Ihrer Organisation auf einen Blick. Öffnen Sie eine Kennung, um Aktivitätshistorie, Landediagramme, Öl- und Tachymeter-Trends sowie Periodenzusammenfassungen zu sehen — für Flottenmanager und Mechaniker.
- ✓Flottenliste mit Marke, Modell und Kennungssuche
- ✓Analysen pro Flugzeug: Landungen, Tachymeter, Ölverbrauch
- ✓Aktivitätshistorie und Periodenzusammenfassungen
- ✓Rollenbasierter Zugriff für Piloten, Personal und Mechaniker
Wartung
Flugzeug-Mängelmeldungen
Mängel können aus einer Abrechnungsmeldung oder über ein eigenständiges Formular gemeldet werden. Personal verfolgt offene Meldungen in einer eigenen Liste, und Mechaniker erhalten E-Mail-Benachrichtigungen.
- ✓Mängel bei der Abrechnung oder über das Meldungsmenü melden
- ✓Zentrale Liste mit Statusverfolgung für Personal
- ✓E-Mail-Benachrichtigungen an zugewiesene Mechaniker
- ✓Vorausgefüllte Flugzeugdetails aus aktiven Flügen
Pro Pilot
Pilotenaktivität (Übersicht)
Mitgliedsseite öffnen: Flugzeit vs. Blockzeit (12 Monate, laufendes Jahr, Gesamt), Flugzeugkarten mit letztem Flug und Tabelle der letzten Flüge — dieselben Daten wie für den Piloten, mit Personalfunktionen.
- ✓Statistik Flugzeit und Blockzeit
- ✓Letzter Flug pro Flugzeug auf einen Blick
- ✓Letzte Flüge mit Typ-Badges und Tachometer
- ✓Admin-Navigation (Benutzer, Meldungen, Dokumente)
Flugplatz-Zeitplan
Öffnungszeiten-Verwaltung
Legen Sie fest, wann Ihr Flugplatz geöffnet ist — mit Wochenvorlagen, aeronautischen Sonnenauf-/untergangszeiten, Schweizer Feiertagen und Einzelausnahmen. Der Zeitplan erscheint automatisch in den Mitglieder-Dashboards.
- ✓Wochenvorlagen mit SR/SS/HRH-Zeitreferenzen
- ✓Integration des Schweizer Feiertagskalenders
- ✓Ausnahmedaten für Sonderschliessungen oder verlängerte Zeiten
- ✓Dashboard-Kalender-Widget für alle Mitglieder
Organisation
Organisationseinstellungen
Administratoren konfigurieren Standardsprache, Benachrichtigungsrouting, Gastlandungsgebühren und operative E-Mail-Adressen — alles, was bestimmt, wie Ihre Organisation in BureauC arbeitet.
- ✓Standardsprache für Oberfläche und Organisation-E-Mails
- ✓Benachrichtigungsadressen für Flug- und Abrechnungsmeldungen
- ✓Gastlandungsgebühren und Zahlungsoptionen
- ✓Nur Administratoren können organisationweite Einstellungen ändern