BureauC

Funktionen

Alles, was BureauC für Aeroclubs und Flugplätze bietet. Eine Plattform für Flugbetrieb, Gastlandungen, Abrechnung und mehr.

Begleiten Sie einen Piloten durch einen typischen Tag am Flugplatz.

Tagesbeginn

Ihr persönliches Dashboard

Melden Sie sich an und sehen Sie alles auf einen Blick. Ihre nächste Reservierung ist bereit, Schnellaktionen ermöglichen Flug- oder Abrechnungsmeldungen mit einem Klick, und Ihre Zeitstatistiken halten Sie über Flug- und Blockzeiten auf dem Laufenden.

  • Schnellaktionen für Flugmeldungen, Abrechnung und Dokumente
  • Nächste Reservierung mit Ein-Klick-Flugmeldung
  • Flug- und Blockzeit-Statistiken — letzte 12 Monate und laufendes Jahr
  • Ihre Flotte auf einen Blick mit letzten Flugdaten

Flug planen

Flugzeug-Reservierungen

Sehen Sie alle Ihre bevorstehenden Reservierungen, synchronisiert von Resair. Flugzeug, Datum, Zeitfenster, Flugtyp und zugewiesener Fluglehrer sind sofort ersichtlich. Springen Sie zu Resair, um Änderungen vorzunehmen oder einen neuen Slot zu buchen.

  • Vollständige Reservierungsliste synchronisiert von Resair.ch
  • Flugtyp und Fluglehrer auf einen Blick
  • Direktlink zum Öffnen oder Bearbeiten jeder Reservierung auf Resair
  • Demnächst als integrierte Funktion verfügbar

Vor dem Start

Flugmeldung einreichen

Reichen Sie vor dem Flug eine Flugmeldung für Search and Rescue (SAR) ein. Das Formular ist aus Ihrer nächsten Reservierung vorausgefüllt — Pilot, Flugzeug, Datum und Zeiten sind bereits eingetragen. Überprüfen, bei Bedarf anpassen und absenden.

  • Vorausgefüllt aus Ihrer nächsten Resair-Reservierung
  • Pilot, Flugzeug und Personen an Bord in einem Formular
  • Routenfeld für Überlandflüge
  • Flugtyp-Klassifizierung (nicht-kommerziell, Schulung usw.)

Ihr Flug im Detail

Multi-Leg-Routen mit Präzision

Jeder Flug wird mit allen Details erfasst. Ein Flug von La Gruyère (LSGT) nach Ruoms (LFHF) in Frankreich und zurück zeigt jedes Leg mit Länderflaggen, Off-Block- und Startzeiten, Lande- und In-Block-Zeiten, Tachometerständen und Passagierzahl.

  • Visuelle Routendarstellung mit ICAO-Codes und Länderflaggen
  • Jedes Leg separat erfasst: Abflug, Ankunft, Zeiten, Tachometer
  • Off-Block, Start, Landung und In-Block Zeiten pro Leg
  • Tachometer-Delta automatisch berechnet

Nach der Landung

Abrechnungsmeldung einreichen

Zurück am Boden, reichen Sie eine Abrechnungsmeldung für die Buchhaltung ein. Wählen Sie Ihr Flugzeug, den Flugtyp und fügen Sie jedes Leg mit Flugplatz, Tachometer, Zeit, Sektor und Piste hinzu. Wählen Sie Ihre Zahlungsart.

  • Strukturierte Leg-Eingabe mit Abflug- und Ankunftsdetails
  • Tachometer, Off-Block, Start, Sektor und Piste pro Leg
  • Mehrere Zahlungsarten: Pilotenkonto, Bar, TWINT, Karte, Gutschein
  • Zusatzoptionen wie gemietete Headsets

Verlauf verfolgen

Alle Ihre Flüge an einem Ort

Sehen Sie jeden absolvierten Flug — Datum, Route, Typ, Flugzeug, Tachometer-Delta und Flug-/Blockzeiten. Farbcodierte Typ-Labels ermöglichen es, nicht-kommerzielle Flüge, Schulungsflüge und Randaktivitäten auf einen Blick zu unterscheiden.

  • Vollständiger persönlicher Flugverlauf mit Paginierung
  • Flugzeit und Blockzeit für jeden Flug
  • Farbcodierte Flugtyp-Labels
  • Schnellaktionen zum Anzeigen, Bearbeiten oder Verwalten

Stundenbuch führen

Ihr Piloten-Stundenbuch

Ihre Flüge werden automatisch im Stundenbuch-Format organisiert. Jeder Eintrag zeigt Abflug- und Ankunftsflugplätze und -zeiten, Flugzeugtyp und Kennung, Allein-/Doppelsteuerzeit, Gesamtzeit, Landungen und Fluglehrer. Wählen Sie mehrere Zeilen und die Summen werden sofort berechnet.

  • Standard-Spalten: Datum, Abflug, Ankunft, Flugzeug, Zeiten, Landungen
  • Allein- und Doppelsteuerzeit separat erfasst
  • Einträge auswählen für Summen am Seitenende
  • Schweizer Kennungen mit einem Klick filtern

Aktuell bleiben

Lizenz- und Medical-Tracking

Halten Sie Ihr Pilotenprofil an einem Ort aktuell. Verfolgen Sie Ihre Lizenznummer, SEP- und LPC-Ablaufdaten für Englisch und Französisch, Medical-Klasse und Medical-Ablauf. Ihre Adresse und Kontaktdaten sind sicher gespeichert.

  • Lizenznummer und -typ
  • SEP- und Sprachkompetenz-Ablaufdaten (LPC)
  • Medical-Klasse und Ablaufverfolgung
  • Adresse und Kontaktdaten

Dateien abrufen

Dokumente via Synology

Die gemeinsamen Dokumente Ihrer Organisation sind direkt in BureauC verfügbar, dank Synology-Anbindung. Durchsuchen Sie Ordner, sehen Sie Preistabellen, Handbücher oder andere freigegebene Dateien — und laden Sie sie direkt herunter.

  • Gemeinsame Ordner via Synology NAS durchsuchen
  • PDFs, Dokumente und Dateien anzeigen und herunterladen
  • Nach der Ordnerstruktur Ihrer Organisation geordnet
  • Keine separate Anmeldung nötig — Zugriff über Ihr BureauC-Konto

Für Personal & Administratoren

Behalten Sie Betrieb, Abrechnung und Organisationseinstellungen im Blick.

Operationszentrale

Admin-Dashboard

Administratoren sehen sofort das Wesentliche: Schnellzugriff auf Dokumente, Abrechnungsmeldungen und Benutzerverwaltung plus eine Live-Ansicht der Flugzeuge in der Luft und Meldungen mit noch unklarem Lande-Status.

  • Schnellaktionen: Dokumente, Abrechnungsmeldungen, Benutzer
  • Flugzeuge in der Luft — aktive Meldungen und unbekannter Status
  • Sprung zur vollständigen Flugmeldungsliste
  • Branding und rollenbasierte Navigation

SAR & Status

Flugmeldungen (Personal)

Alle Flugmeldungen Ihrer Organisation: geplant, in der Luft, gelandet, storniert oder unbekannt. Filtern nach heute oder allen Daten, nach Status, und direkt auf Zeilen reagieren — ideal für Koordination und SAR.

  • Farbige Status: geplant, in der Luft, gelandet, storniert, unbekannt
  • Heute vs. alle Meldungen, Status-Filter per Checkbox
  • Flugzeug, Pilot, Route, Zeiten, Personen an Bord
  • Neue Meldungen und Paginierung großer Listen

Mitgliedervol

Abrechnungsmeldungen (Liste)

Die vollständige Flugtabelle für die Abrechnung: Filter nach Umfang und Flugzeug, neue Meldung und Export nach Microsoft Access für Buchhaltung oder bestehende Abläufe.

  • Filter: alle Flüge, nach Flugzeug
  • Neue Meldung und Export für Microsoft Access
  • Datum, Route, Typ, Flugzeug, Pilot, Tachometer-Delta
  • Anzeigen, Bearbeiten, Löschen pro Zeile

Genauigkeit & Prüfung

Tachometer & Plausibilität

Probleme vor der Buchhaltung erkennen: Tachometer Anfang–Ende mit Delta, auffällige Werte hervorgehoben zur Korrektur oder Klärung.

  • Tachometer Start, Ende und Δ pro Flug
  • Hinweise, wenn ein Wert Aufmerksamkeit braucht
  • Schulungsflüge mit Fluglehrer im Typ
  • Vollständige Nachvollziehbarkeit mit Paginierung

Pro Pilot

Pilotenaktivität (Übersicht)

Mitgliedsseite öffnen: Flugzeit vs. Blockzeit (12 Monate, laufendes Jahr, Gesamt), Flugzeugkarten mit letztem Flug und Tabelle der letzten Flüge — dieselben Daten wie für den Piloten, mit Personalfunktionen.

  • Statistik Flugzeit und Blockzeit
  • Letzter Flug pro Flugzeug auf einen Blick
  • Letzte Flüge mit Typ-Badges und Tachometer
  • Admin-Navigation (Benutzer, Meldungen, Dokumente)

Organisation

Organisationseinstellungen

Administratoren legen die Standardsprache für App und E-Mails fest und definieren, wer operative Mails bei Flug- und Abrechnungsmeldungen erhält.

  • Standardsprache für Oberfläche und Organisation-E-Mails
  • Benachrichtigungsadressen für Meldungen (kommagetrennt)
  • Nur für Administratoren änderbar
  • Passt zu bestehenden Ops-Postfächern