Fonctionnalités

Tout ce que BureauC propose aux aéroclubs et aérodromes. Une plateforme pour les opérations de vol, les atterrissages visiteurs, la facturation, la maintenance de flotte et plus.

Suivez un pilote au fil d'une journée typique sur l'aérodrome.

Début de journée

Votre tableau de bord personnel

Connectez-vous et voyez tout en un coup d'œil. Votre prochaine réservation est prête, les actions rapides permettent de déclarer un vol ou un avis de facturation en un clic, et vos statistiques de temps vous tiennent à jour sur vos heures de vol et de bloc.

✓Boutons d'action rapide pour déclarations, facturation et documents
✓Prochaine réservation avec création d'avis de vol en un clic
✓Statistiques de temps de vol et de bloc — 12 derniers mois et année en cours
✓Calendrier des horaires d'ouverture et widget règle des 3 mois

Planifier votre vol

Réservations d'avions

Consultez toutes vos réservations à venir, synchronisées depuis Resair. Voyez l'avion, la date, le créneau, le type de vol et si un instructeur est assigné. Accédez à Resair pour modifier ou créer une réservation.

✓Liste complète des réservations synchronisée depuis Resair.ch
✓Type de vol et instructeur visibles en un coup d'œil
✓Lien direct pour ouvrir ou modifier chaque réservation sur Resair
✓Pré-remplissage en un clic dans votre prochain avis de vol

Avant le décollage

Déposez votre avis de vol

Avant de voler, soumettez un avis de vol pour le Search and Rescue (SAR). Le formulaire est pré-rempli depuis votre prochaine réservation — pilote, avion, date et horaires sont déjà saisis. Vérifiez, ajustez si besoin, et soumettez.

✓Pré-rempli depuis votre prochaine réservation Resair
✓Pilote, avion et personnes à bord en un seul formulaire
✓Champ route pour les vols cross-country
✓Classification du type de vol (non commercial, instruction, etc.)

Votre vol en détail

Routes multi-étapes avec précision

Chaque vol est enregistré avec tous les détails. Un vol de La Gruyère (LSGT) à Ruoms (LFHF) en France et retour affiche chaque étape avec drapeaux, heures de calage et de décollage, d'atterrissage et de calage, relevés tachymètre et nombre de passagers.

✓Affichage visuel de la route avec codes OACI et drapeaux
✓Chaque étape suivie séparément : départ, arrivée, heures, tachymètre
✓Heures de calage, décollage, atterrissage et calage pour chaque étape
✓Delta tachymètre calculé automatiquement

Après l'atterrissage

Soumettez votre avis de facturation

De retour au sol, déposez un avis de facturation pour la comptabilité de votre organisation. Sélectionnez votre avion, le type de vol, et ajoutez chaque étape avec aérodrome, tachymètre, horaires, secteur et piste. Choisissez votre mode de paiement.

✓Saisie structurée des étapes avec détails de départ et d'arrivée
✓Tachymètre, calage, décollage, secteur et piste par étape
✓Multiples modes de paiement : compte pilote, espèces, TWINT, carte, bon cadeau
✓Signaler les défauts d'aéronef directement depuis la facturation

Vols transfrontaliers

Déclarations douanières

Vous volez à l'international ? Soumettez votre déclaration douanière directement dans BureauC. Saisissez votre route, aéronef et passagers — puis programmez l'envoi aux douanes suisses.

✓Formulaire dédié pour les vols transfrontaliers
✓Programmation de la date et de l'heure d'envoi
✓Liste personnelle de vos déclarations avec statut
✓Vue personnel sur toutes les déclarations de l'organisation

Suivez votre historique

Tous vos vols en un seul endroit

Retrouvez chaque vol effectué — date, route, type, avion, delta tachymètre et temps de vol/bloc. Les étiquettes de type colorées permettent de distinguer facilement les vols non commerciaux, d'instruction et d'activité marginale.

✓Historique complet de vos vols avec pagination
✓Temps de vol et temps de bloc pour chaque vol
✓Étiquettes de type de vol colorées
✓Actions rapides pour consulter, modifier ou gérer chaque vol

Construisez votre carnet

Votre carnet de vol

Vos vols sont automatiquement organisés au format carnet de vol. Chaque entrée affiche les aérodromes et heures de départ et d'arrivée, le type et l'immatriculation de l'avion, le temps en solo et en double commande, le temps total, les atterrissages et le nom de l'instructeur. Sélectionnez plusieurs lignes et les totaux se calculent instantanément.

✓Colonnes standard : date, départ, arrivée, avion, temps, atterrissages
✓Temps pilote seul et double commande suivis séparément
✓Sélectionnez des entrées pour voir les totaux en bas
✓Filtrez les immatriculations suisses en un clic

Restez à jour

Suivi licence et médical

Tenez votre profil pilote à jour en un seul endroit. Suivez votre numéro de licence, les dates d'expiration SEP et LPC en anglais et français, la classe médicale et l'expiration du médical. Vos coordonnées sont stockées en toute sécurité.

✓Numéro et type de licence
✓Dates d'expiration SEP et compétence linguistique (LPC)
✓Suivi de la classe médicale et de l'expiration
✓Coordonnées et adresse

Accédez à vos fichiers

Documents via Synology

Les documents partagés de votre organisation sont accessibles directement dans BureauC, grâce à l'intégration Synology. Parcourez les dossiers, consultez les grilles tarifaires, manuels ou tout fichier partagé par votre aéroclub — et téléchargez-les directement.

✓Navigation de dossiers partagés via NAS Synology
✓Consulter et télécharger PDF, documents et fichiers
✓Organisé par la structure de dossiers définie par votre organisation
✓Pas de connexion séparée — accès depuis votre compte BureauC

Pour le personnel et les administrateurs

Pilotez les opérations, la facturation, la maintenance de flotte et les réglages organisation depuis un seul endroit.

Centre opérations

Tableau de bord (administration)

Les administrateurs arrivent sur une vue claire : accès rapide aux documents, aux avis de facturation et à la gestion des utilisateurs, plus une vue des avions en vol et des avis dont le statut « atterri » reste à confirmer.

✓Actions rapides : documents, avis de facturation, utilisateurs
✓Avions en vol avec mises à jour de statut en temps réel
✓Avis de vol en attente de confirmation d'atterrissage
✓En-tête de marque et navigation par rôle

SAR et statuts

Avis de vol (personnel)

Consultez tous les avis de vol de l'organisation : à venir, en vol, atterris, annulés ou inconnus. Filtrez par jour ou toutes dates, par statut, et agissez sur chaque ligne — idéal pour la coordination et le SAR.

✓Statuts colorés : à venir, en vol, atterri, annulé, inconnu
✓Vue « Aujourd'hui » ou tous les avis, cases à cocher par statut
✓Aéronef, pilote, route, horaires et personnes à bord
✓Mises à jour en temps réel et mode coordinateur RCP

Atterrissages visiteurs

Avis de vol visiteurs (personnel)

Examinez les demandes d'atterrissage visiteur avec mises à jour en direct. Approuvez les paiements, modifiez les détails, émettez des reçus et gérez les règlements TWINT, espèces, carte ou facture depuis une seule liste.

✓Mises à jour en temps réel lors des soumissions visiteurs
✓Workflow d'approbation : TWINT, espèces, carte, compte pilote, facture
✓Reçus PDF et barèmes de frais visiteurs configurables
✓Modifier, supprimer et auditer les atterrissages visiteurs

Vols membres

Liste des avis de facturation

Le tableau complet des vols pour la facturation : filtres par périmètre et par aéronef, nouvel avis, et export Microsoft Access pour la comptabilité ou les flux existants.

✓Filtres : tous les vols, par aéronef
✓Nouvel avis et export pour Microsoft Access
✓Date, route, type, aéronef, pilote, delta tachymètre
✓Consulter, modifier, supprimer par ligne

Précision et audit

Tachymètre et contrôles

Repérez les anomalies avant la comptabilité : relevés tachymètre début–fin avec delta, avec mise en évidence des valeurs à vérifier pour correction ou enquête.

✓Tachymètre début, fin et Δ par vol
✓Indicateurs visuels lorsqu'une valeur mérite attention
✓Vols d'instruction avec instructeur indiqué
✓Piste d'audit complète avec pagination

Votre flotte

Répertoire de flotte et analyses

Tous les aéronefs de votre organisation en un coup d'œil. Ouvrez une immatriculation pour voir l'historique d'activité, les graphiques d'atterrissages, les tendances huile et tachymètre, et les résumés par période — pour les gestionnaires de flotte et les mécaniciens.

✓Liste de flotte avec marque, modèle et recherche par immatriculation
✓Analyses par aéronef : atterrissages, tachymètre, consommation d'huile
✓Historique d'activité et résumés par période
✓Accès par rôle pour pilotes, personnel et mécaniciens

Maintenance

Rapports de défauts d'aéronef

Les défauts peuvent être signalés depuis un avis de facturation ou via un formulaire dédié. Le personnel suit les rapports ouverts dans une liste centrale, et les mécaniciens reçoivent des notifications par e-mail.

✓Signaler des défauts lors de la facturation ou depuis le menu avis
✓Liste centrale avec suivi de statut pour le personnel
✓Notifications e-mail aux mécaniciens assignés
✓Détails aéronef pré-remplis depuis les vols actifs

Par pilote

Vue d'activité pilote

Ouvrez la fiche d'un membre : temps de vol et de bloc (12 derniers mois, année en cours, totaux), cartes par aéronef avec dernier vol, et tableau des derniers vols — les mêmes données que côté pilote, avec les actions personnel.

✓Statistiques temps de vol vs temps de bloc
✓Résumé du dernier vol par aéronef
✓Derniers vols avec badges de type et tachymètre
✓Navigation admin (utilisateurs, avis, documents)

Horaires aérodrome

Gestion des horaires d'ouverture

Définissez quand votre aérodrome est ouvert avec des modèles hebdomadaires, des références lever/coucher du soleil aéronautiques, les jours fériés suisses et des exceptions ponctuelles. Le planning apparaît automatiquement sur les tableaux de bord des membres.

✓Modèles hebdomadaires avec références SR/SS/HRH
✓Intégration du calendrier des jours fériés suisses
✓Dates d'exception pour fermetures spéciales ou horaires étendus
✓Widget calendrier sur le tableau de bord de tous les membres

Organisation

Préférences de l'organisation

Les administrateurs configurent la langue par défaut, le routage des notifications, les frais d'atterrissage visiteur et les adresses e-mail opérationnelles — tout ce qui façonne le fonctionnement de votre organisation dans BureauC.

✓Langue par défaut pour l'interface et les e-mails
✓Adresses de notification pour les avis de vol et de facturation
✓Barèmes de frais visiteurs et options de paiement
✓Réservé aux administrateurs pour les réglages organisation