Fonctionnalités
Tout ce que BureauC propose aux aéroclubs et aérodromes. Une plateforme pour les opérations de vol, les atterrissages visiteurs, la facturation et plus.
Déclarations de vol et facturation
- Déclarer un vol et soumettre un avis de facturation en un flux (avant ou après le vol).
- Liste en temps réel des déclarations de vol et avis de facturation pour le personnel et le SAR.
- Filtrage et recherche par date, pilote, appareil, statut.
- Intégration optionnelle avec des systèmes externes (ex. export OFAC pour aérodromes suisses).
Export pour l'OFAC
- Export des déclarations de vol et des déclarations de vol visiteurs au format requis par l'Office fédéral de l'aviation civile (OFAC).
- Répondez aux obligations de déclaration suisses avec des données prêtes à soumettre pour votre aérodrome ou aéroclub.
- Période sélectionnable et filtres optionnels ; l'export peut être limité aux données requises par l'OFAC.
Déclarations de vol visiteurs
- Formulaire dédié aux atterrissages visiteurs : coordonnées pilote, appareil, route, arrivée/départ, piste, passagers.
- Tarification automatique selon les règles de l'organisation (frais d'atterrissage, taxes, avgas, instruction, etc.).
- Choix du mode de paiement (espèces, TWINT, carte, facture) et workflow d'approbation.
- Reçus PDF pour les visiteurs ; mode kiosque en option pour libre-service sur l'aérodrome.
- Export pour comptabilité ou Microsoft Access ; commentaires internes et remises.
Facturation et reçus
- Avis de facturation liés aux déclarations de vol pour les membres.
- Frais visiteurs avec tarification détaillée et reçus.
- PDF de factures et reçus avec identité de l'organisation et langue.
Réservations
- Réservations d'avions et de ressources lorsque l'intégration Resair est activée.
- Vue calendrier et gestion au même endroit que le reste de BureauC.
Pilotes et carnet de vol
- Les pilotes voient leurs vol et peuvent tenir leur carnet dans l'app.
- Le personnel voit toutes les déclarations (vol, facturation, visiteur) dans des listes et un tableau de bord unifiés.
Organisation et utilisateurs
- Multi-organisation : chaque aéroclub ou aérodrome a son sous-domaine (ex. lsgt.bureauc.ch, sag.bureauc.ch).
- Gestion des utilisateurs, rôles et permissions (membre, personnel, admin, visiteur).
- Préférences d'organisation : identité, frais, taxes, modèles d'e-mail, intégrations optionnelles (Resair, Synology).
- Espace documents lorsque l'intégration Synology est activée.
Langues et accessibilité
- Allemand, anglais, français, italien et romanche.
- Préférence de langue au niveau de l'organisation ; les utilisateurs peuvent changer de langue dans l'app.